TÓPICOS

• Como consultar o cadastro de categorias de contas a pagar
• Como cadastrar uma categoria de contas a pagar
• Categorias não editáveis

Como consultar o cadastro de categorias de contas a pagar

Acesse a plataforma e clique no menu Cadastros básicos >> Categorias de contas a pagar. Será apresentada a listagem de categorias de contas a pagar.

Além do botão de novo cadastro, na tela de listagem há também uma lista de filtros que podem ser utilizados para refinar a listagem:

• Ativo : Permite filtrar por ativos e não ativos.
• Nome: Permite filtrar pelo nome
• Grupo: Permite filtrar por grupo de categorias

Podendo também ser Exportado em Excel (.xlsx) ou em Texto (.csv)

Como cadastrar uma categoria de contas a pagar

Acesse a plataforma e clique no menu Cadastros básicos >> Categorias de contas a pagar. Será apresentada a listagem de categorias de contas a pagar, e para cadastrar uma nova categoria de contas a pagar, clique em Novo.

Campos de preenchimento

Para o cadastro de categoria de contas a pagar, o Nome e Grupo são informações obrigatórias. Na tela de cadastro serão apresentados os campos de preenchimento:

• Ativo : Determina se a categoria de contas a pagar está ativa
• Nome : Nome da categoria de contas a pagar
• Grupo: São grupos pré-definidos de categorias que servem como base para o DRE Gerencial
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  • Abatimentos
    • São as devoluções, descontos concedidos, impostos que incidem diretamente e as comissões.
  • Custos
    • Quando possível mensurar, representa os gastos do período diretamente ligados com a operação de serviços ou produtos.
  • Despesas com vendas
    • São os gastos do período com Publicidade, Propaganda e Eventos independentemente de terem sido pagos ou não. E, quando possível separar, incluem os gastos do setor comercial da empresa.
  • Despesas administrativas
    • São os gastos do período que dizem respeito à administração da empresa, geralmente referem-se aos gastos com pessoal e recursos utilizados nos setores de gestão, direção, Financeiro/Tesouraria e Recursos Humanos, independente de terem sido pagos ou não.
  • Despesas financeiras
    • São os juros pagos a fornecedores, variações cambiais passivas, tarifas bancárias com manutenção de contas e transferências realizadas ocorridas no período.
  • Distribuição de Lucros e Investimentos
    • São parcelas com gastos programados para o período referente a Financiamentos, Empréstimos e Dívidas da empresa.

Categorias não editáveis

Algumas categorias já vem previamente cadastradas e são essenciais para o funcionamento do sistema. Estas não podem ser alteradas pelo usuário. São elas:

• Aquisição de produtos
• Comissões
• Descontos
• Taxa meio de pagamento