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Como eu habilito a funcionalidade de Vale/Adiantamento?

Ben da BEMP
Atualizado

 

E aí BEMPER como você tá cuidando pra saber quando o seu pessoal pega aquele extra antes do pagamento, o famoso "vale"? 🤑

 

Com a novidade da BEMP, agora dá pra ficar de olho e mandar ver no controle de todos esses gastos. Os vales/adiantamentos são descontados no relatório do que cada profissional tem a receber. Tá na hora de assumir o controle das contas do seu negócio! 💰✨ #ControleFinanceiro #BEMP


Dividimos este artigo em tópicos para facilitar a implantação!

Como eu habilito a funcionalidade de Vale/Adiantamento?

 

A funcionalidade já está habilitada para o perfil do proprietário. No entanto, no menu principal, basta clicar em Cadastros Básicos > Perfis de Acesso 

 


 

E você pode habilitar a função em um perfil já existente, selecionando o perfil desejado, localize a opção Vale/Adiantamento e habilite a função conforme mostra a imagem abaixo:

 

(Dica: as permissões são organizadas por ordem alfabética!)

 

Não sabe como criar um novo perfil? Acesse o link Perfis de Acesso e veja como é fácil!

 

Como eu lanço um Vale/Adiantamento?

Veja como é simples e fácil! No menu superior, basta clicar no ícone destacado na imagem abaixo e selecionar a opção Novo vale/adiantamento.

 

 

Ao clicar na opção, uma nova janela irá abrir na sua tela para que você efetive o lançamento do vale/adiantamento.

 

Atenção! Há duas formas de lançamento de vale/adiantamento. Isso, vai depender se você controla ou não o caixa na sua plataforma. (Saiba mais sobre Caixa aqui).

 

Como eu lanço um Vale/Adiantamento utilizando controle de caixa

  • Colaborador: informe neste campo o colaborador que receberá o vale/adiantamento. 
  • Valor: informe neste campo o valor que foi entregue ao colaborador.
  • Tirar do caixa? Sim.
      • Se você tiver mais de um caixa aberto, você deverá preencher também o campo destacado na imagem abaixo informando o caixa que você irá registrar a informação.

  • Data de abatimento na comissão: informe neste campo a data que você deseja abater este vale na comissão do seu colaborador. 
  • Observação: campo destinado a informações (texto).

 Após preencher os campos acima basta clicar em Salvar.

Caso selecione um caixa que não tenha saldo suficiente para cobrir o vale/adiantamento, o sistema não permitirá o lançamento. Informando que: Valor informado está acima do disponível em caixa. 

 

Como aparecerá o lançamento no caixa?

 

 

Como eu lanço um Vale/Adiantamento sem utilizar o controle de caixa

  • Colaborador: informe neste campo o colaborador que receberá o vale/adiantamento. 
  • Valor: informe neste campo o valor que foi adiantado ao colaborador.
  • Data de abatimento na comissão: informe neste campo a data que você deseja abater este vale na comissão do seu colaborador. 
  • Observação: campo destinado a informações (texto).

 Preencha os campos acima e clique em Salvar.

 

 

Relatório de Vales/Adiantamentos

 

No menu principal, basta clicar em Relatórios > Financeiro & Contábil > Vales/Adiantamentos.

 

 

Você acessará a página de relatórios composto pelos seguintes filtros:

 

  • Data de abatimento na comissão: permite pesquisar pela data informada no lançamento do vale/adiantamento. Você poderá escolher a data ou deixar o campo em branco. 
  • Data de criação: permite pesquisar pela data de criação/lançamento do vale/adiantamento. Você poderá escolher a data ou deixar o campo em branco.
  • Status: permite selecionar os lançamentos Confirmados, Cancelados ou ambos.
  • Colaborador: permite selecionar apenas um colaborador ou selecionar todos.

A combinação dos filtros fica a critério do usuário. 

O resultado dessa pesquisa trará como informações:

 

  • ID: número de identificação do lançamento que é gerado automaticamente pelo sistema. Ao clicar sobre o ID o sistema mostrará uma tela com o lançamento.

 

  • Status: informa a situação do lançamento se confirmado ou cancelado.
  • Data de abatimento na comissão: permite pesquisar pela data informada no lançamento do vale/adiantamento. Você poderá escolher a data ou deixar o campo em branco. 
  • Colaborador:informa o nome do colaborador.
  • Valor: o valor que foi lançado no vale/adiantamento.
  • Data de criação: informa a data de criação/lançamento do vale/adiantamento. 
  • Usuário que criou: informa quem lançou o vale/adiantamento no sistema.

 

Ao clicar na opção Exportar, você poderá fazer download da informação nos formatos Excel (.slsx) ou Texto (.csv).

 

Relatório de Pagamentos - Como o meu colaborador poderá acompanhar os lançamentos de vales/adiantamentos?

 

No menu principal, basta clicar em Relatórios > %Pagamentos > %Pagamentos.

 

 

Relatório Sintético

No relatório sintético (de acordo com o período selecionado) o colaborador poderá visualizar a somatória de vales/adiantamentos.

 


Relatório Analítico

No relatório analítico o colaborador conseguirá visualizar o extrato do lançamentos dos vales/adiantamentos.

 

 

Como eu excluo um vale/adiantamento?

Lançou um vale/adiantamento e precisa excluir? Veja como realizar o processo.

 

No menu principal, basta clicar em Relatórios > Financeiro & Contábil > Vales/Adiantamentos.

 

 

Através dos filtros localize o lançamento que deseja cancelar. 

 

 

Clique sobre o ID do lançamento que é gerado automaticamente pelo sistema e depois clique em Excluir.

 

 

 

 

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